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泛珠三角區域合作行政首長聯席會議議事規則

日期:2012-02-29 作者: 來源:泛珠三角合作信息網

    為規范泛珠三角區域合作行政首長聯席會議(以下簡稱“聯席會議”)的議事制度,提高議事效率,促進議定事項的落實,根據《泛珠三角區域合作行政首長聯席會議章程》、《泛珠三角區域合作政府秘書長協調制度》的有關規定,結合工作實際,制定本規則。

    第一章  會議的召開

    第一條  聯席會議原則上每年舉行一次年會,一般在泛珠三角區域合作與發展論壇舉辦期間召開。如遇特別緊急的重大事項時,經與聯席會議組成成員協商,也可召集臨時聯席會議。

    論壇舉辦方行政首長為聯席會議執行主席,聯席會議由執行主席召集并主持。

    第二條  聯席會議一般舉行全體會議,必須有聯席會議全體組成成員三分之二以上出席,才能舉行。

    聯席會議召開前,由泛珠三角區域政府秘書長協調會議(以下簡稱“秘書長協調會”)審定聯席會議籌備工作方案,并對有關事項形成審議意見提請聯席會議審議。

    聯席會議的籌備由泛珠三角區域合作行政首長聯席會議秘書處(以下簡稱“秘書處”)和當年聯席會議承辦方負責,聯席會議籌備工作方案一般應在聯席會議召開三至六個月前(聯席會議臨時會議在召開前)擬訂并報請秘書長協調會審定。

    泛珠三角內地省(區)政府的副省長(副主席)和香港澳門特別行政區政府相應官員,秘書處正副秘書長,合作各方日常工作辦公室負責人和聯絡員,秘書處和當年聯席會議承辦方有關工作人員等列席會議。

    根據會議需要,可以邀請國家有關部門、合作各方相關部門的負責人,企業和有關研究機構的負責人等列席會議。

    第六條  聯席會議一般按事先確定的議題和議程進行,除特殊情況外,不在會上臨時動議。

    第七條  聯席會議為閉門會議,一般不對媒體開放。會議召開前可安排新聞媒體拍攝,會后由秘書處發布新聞通稿。

    第二章  議題的提出和審議

    第八條  聯席會議議題由合作各方于聯席會議舉行三至六個月前提出,一般每方須提出1至2個議題,由秘書處匯總整理,征求各方意見并報請秘書長協調會審議后呈送執行主席審定,再提請聯席會議審議。

    第九條  聯席會議采取大會的形式對議題進行審議,一般不進行表決。

    第十條  聯席會議對議題審議后形成會議紀要,經聯席會議組成人員共同簽署后印發合作各方和有關部門。合作各方應將會議紀要作為各自的政府文件正式印發本方各有關部門執行。

    聯席會議對相關工作的討論,應形成簽報意見,作為今后工作的指導,由秘書處負責起草、呈批和印發。

    第三章  執行、檢查、反饋和報告

    第十一條  聯席會議對議定的事項,應確定負責組織執行該事項的牽頭方和牽頭部門。牽頭方和牽頭部門一般為當年聯席會議的承辦方及其所屬的有關部門。根據議定事項的內容,聯席會議也可指定其他方和部門為牽頭方和牽頭部門。

    第十二條  牽頭方和牽頭部門對聯席會議議定的事項,應牽頭成立專責小組,在合作各方的支持和配合下,制訂落實的措施和方案,認真組織實施。對工作的進展情況應定期或不定期向合作各方及其所屬部門和秘書處通報。

    第十三條  合作各方及其所屬部門對聯席會議議定的事項,也應擬訂本方落實的措施和方案,在牽頭方和牽頭部門的組織下,積極落實和執行。

    第十四條  合作各方日常工作辦公室負責對本方落實和執行聯席會議定事項的情況,進行跟蹤分析和檢查,及時向本方行政首長報告工作進展情況,提出工作建議,同時向相關合作方和秘書處通報有關情況。

    秘書處負責匯總和整理有關情況并通報各方。

    第十五條  聯席會議定事項,一般由秘書長協調會負責檢查、反饋和報告。

    第四章  附  則

    第十六條  本規則經2009年行政首長聯席會議審議通過后執行。

    第十七條  本規則如需修改,須在征求聯席會議全體組成成員意見后,由秘書長協調會提出草案,提交聯席會議討論。

    第十八條  本規則由行政首長聯席會議秘書處負責解釋。

(編輯:王斯東)

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